VAN DE VONDEL VASTGOED ZOEKT DEELTIJDSE OFFICE MANAGER

VAN DE VONDEL VASTGOED ZOEKT DEELTIJDSE OFFICE MANAGER

Van de Vondel vastgoed & advies is een innovatief, dynamisch en sterk groeiend kantoor. In onze werkwijze stellen wij communicatie, passie en gedrevenheid centraal.

Om ons kantoor te 9320 Erembodegem te versterken zijn wij op zoek naar een deeltijdse administratieve bediende. (20h/38h)

Profiel

  • Je weet wat je zegt en hoe je dat zegt
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
  • Je beschikt over een gezonde “hands on” mentaliteit en gaat pro-actief te werk
  • Je bent klantgericht
  • Je kan vlot overweg met de PC (blind typen) en MS Office (vooral Word, Excel en Outlook)
  • Je beschikt over een goede dosis communicatieve vaardigheden (Nederlands, Frans en Engels)
  • Je behandelt mensen vriendelijk, correct en respectvol
  • Ervaring in de vastgoedsector is een plus

Jouw taken

  • Agendaplanning: van je collega’s
  • Verkoop/verhuur: dossiers samenstellen, compromissen en verhuurcontracten opstellen
  • Telefoons en e-mails: je beantwoordt alle mails en telefoons of verwijst door naar de juiste collega
  • Administratieve ondersteuning: office manager – een administratieve duizendpoot
  • Je beheert de sociale media van het kantoor. Dus ervaring in grafische vormgeving/marketing is een troef.
  • Telefonische prospectie

Functieomschrijving

In samenwerking met de commerciële collega’s zorg je voor de administratieve opvolging van de verkoop- en verhuurdossiers: input in het systeem, aanvragen van de nodige documenten bij de officiële instanties, verzorgen van de correspondentie met de klanten en notarissen, etc…

Daarnaast werk je ook mee aan het uitbouwen van de huidige vastgoedportefeuille door middel van actieve telefonische prospectie.

Ons aanbod

  • Parttime contract: 20h/38h
  • Gevarieerde job in een positieve en dynamische omgeving
  • Kans om je verder bij te scholen via interne & externe opleidingen
  • Competitief loon

Heb jij interesse? Aarzel dan niet om met ons contact op te nemen!

Telefonisch op het nummer 0476 77 66 80 of via mail naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.